PowerPoint 2013

演示者视图：改进触控功能

PowerPoint是全世界上班族和学生的好朋友，微软对它做了一些重大更新，以便更好地为“社交网络和多屏设备”世界中的演示者提供帮助。一个有趣的变化是，现在你可以直接将Facebook、Flickr和其他服务的图片插入到PowerPoint 2013中，而无需先保存图片然后再插入。要使用该功能，你需要有一个微软帐户并登陆PowerPoint 2013。你可以通过SkyDrive，SharePoint、Office.com Clip Art，或从必应的搜索引擎插入图片 —— 但不能从URL插入图片。

由于演示者视图(Presenter View)得到了改进，用PowerPoint 2013做演示感觉轻松了很多。如果你使用第二块屏幕，比如投影仪，改进的演示者视图允许你控制观众看到的东西，同时你自己又可以看到备注和下一张幻灯片。观众只能看到你演示的那一张幻灯片，但它有一个选项，让你在有需要的时候切换显示。它还有一个Auto-extend(自动扩展)功能，可以侦测到任何额外的屏幕，并把演示者视图自动投射到正确的屏幕上。

就像其他Office 2013应用程序一样，PowerPoint 2013新的“Start”页上提供了各种宽屏幕主题，你可以从中挑选一个来做演示文稿。即使你已经在演示文稿中应用了一般主题，也可以很容易地改变它的风格。它还有一个eyedropper(吸管)工具，让你从其他地方选择颜色来配村文档。PowerPoint 2013支持的视频格式也增加了，而且音乐和声音可以横跨多张幻灯片或整个演示文稿。不过，你无法像在Word 2013中那样在演示文稿中插入在线视频。PowerPoint 2013也支持Resume Reading(需要登陆到SkyDrive)和Present Online功能。

Outlook 2013

在Office 2013的核心应用程序中，变化最显着的就是Outlook 2013了。它新提供的Exchange ActiveSync帐户支持对用户十分重要。Outlook曾支持POP和IMAP帐户，虽然这种支持对邮件来说是足够了，但日历和联系人无法进行自动同步。Exchange ActiveSync支持的引入意味着你现在可以方便地把联系人、邮件、日历安排同步到Outlook，这样你就可以使用许多流行的电子邮件服务了。在我试用它的时候，我的个人Gmail用不了(微软表示，该功能在开始时有点不稳定)，但其他Gmail账户和Hotmail效果就很不错。

Outlook 2010引入了社交集成，Outlook 2013增加了对Facebook和LinkedIn的集成。Outlook左侧的导航栏仍然显得很紧凑。右侧则有一些快速选项：回复、删除、移动、加旗标(Flag)、标记为未读。

Office 2013最重要的改进出现在Outlook中

使用新的Peeks(瞥视)功能，你可以查看日程或者是跟某个联系人的安排，而无需进入Outlook 2013中的具体栏目。微软现在支持更快的内嵌回复邮件。它的会话视图仍像Outlook 2010一样，是默认禁用的。此外它还有一个MailTips(邮件提示)功能，可以告诉你是否有人出差无法接到邮件，你是否忘记附上文档等等，这可以帮助你避免犯一些常见的错误。

微软还在Outlook 2013的日历视图中增加了Weather (天气)栏。你可以添加多个地点，并在创建一个新的安排之前看到3天的天气简介。这是一个很好的补充功能，但把它独立出来意义不大，除非你喜欢频繁查看天气预报。我更愿意这个功能集成在日历安排中，让用户可以看到目的地的天气状况。

OneNote 2013

微软本次改进OneNote的方式有一点不同。虽然OneNote将成为一个2013桌面应用，微软还为Windows Phone、iOS和Android设备推出了一个Metro风格的OneNote for Windows 8版本。其界面包括“触控并按住”(touch-and-hold) 圆形菜单。 OneNote for Windows 8还提供一触式(one-tap)搜索和共享功能以及“手指友好”的缩放选项。

在桌面版本方面，它为触控所做的改进跟其他Office 2013应用程序很类似，但如果你要用触控方式做笔记，你可能更愿意使用其Windows 8版本。OneNote 2013的全屏模式就是一个简单的笔记应用，没有Ribbon界面。它还有自动更新文档视图，让用户可以在一个笔记薄中预览内容，而无需打开单独的应用程序。 微软还改进了它的表格支持功能，现在用户可以把它们转化成内嵌的Excel电子表格了。

总结

Office 2013感觉像是前一个版本和真正的下一次创新飞跃之间的补救方案， 试图要抵御谷歌在中小型企业中日益增长的人气。除了PowerPoint和Outlook之外，大多数应用程序的改进似乎都不痛不痒，但是，微软似乎终于围绕着Windows、Office和SkyDrive组织了云战略—— 在和谷歌和苹果的生态系统之战中，这是一个至关重要的举措。虽然微软在iCloud和Google Drive之前就推出自己的云存储服务，但它既混乱又分散，而且还不易于使用。 在Office 2013中，文档和设置可以存储在云中，而且这些应用程序可以流传输到Windows 7和8桌面上 —— 这是跳出传统Office版本的巨大一步，但它采取的方式是把体验放在第一位，把复杂的技术推到幕后。

毫无疑问，微软的Office 2013套件主要针对的是企业，但消费者也可以从中受益(通过Windows RT平板电脑的形式，它含有一些Office 2013应用程序)。微软还没有公布其新的 Office 365家庭高级服务的定价方案，但如果它的价位相对较低，那么就可以吸引一些通常会选择盒装版的消费者。 但要注意的是，这些应用程序是为桌面设计的，在鼠标和键盘环境中使用它们效果最好。

针对触控的改进不是很好，但云端集成出色

就我的测试来说，Office 2013的触控体验不是很好，而且其感觉太像Windows 7 —— 在桌面软件上尝试改善触控操作。但是我认为，真正为触控优化的Office版本，可能会作为Metro风格的应用出现。要创建一个基于触控的全功能文字处理器或电子表格软件显然十分困难，微软仍然没有找出破解之法。如果你只想在平板设备上看看文档，Office 2013的阅读和触控模式效果很好，但编辑文档就不容易了—— 尤其是在平板设备上，当键盘占用了屏幕空间50%的时候。

总体而言，Office 2013代表了云端服务上的一个大飞跃，但如果你是一个普通的Office 2010家庭用户，那这个优点可能还不足以吸引你升级。另一方面，通过Office365改进协作支持，以及在线展示等功能可以让商业和企业用户感兴趣。如果你像很多上班族一样频繁使用Outlook，那么单是为了Outlook 2013就值得升级—— 尤其是如果你想从Hotmail或其他服务同步邮件、联系人和日历。与此同时，大家也在等待着传说中的Office for iPad和Metro风格的Office应用推出。微软将在2013年进入Metro世代，但其Office部门在触控方面仍然滞后，缺乏可以真正改善像Office这种生产力软件的触控体验的创新。幸运的是，在新兴的触控式设备市场上，Office还没有可以与之匹敌的竞争对手。但时间正在分秒流逝，未来会怎样相当难说。