北京时间7月18日消息，据国外媒体报道，微软已于16日推出了Office 2013预览版，现在用户已经可以在Win7和Win 8电脑上测试它了。微软称Office 2013套件(Office 15)是该软件的一个“摩登”版本。Office 2013整合了云服务，并力图在Windows 8平板电脑上提供良好体验，这显示微软的重心在向“文档协作，任何设备在任何地方都可进行访问”迁移。值得注意的是，微软还推出了Office 2013的一个“点播订购”(on-demand subscription)版本，你可以将这个版本流传输(stream)到任何一台Win 7或Win 8电脑上，而且它还可以同步设置和文档。

微软面临着来自谷歌文档和苹果iCloud和iPad硬件的激烈竞争，它如何在一个多设备时代保持Office 2013桌面软件及其云产品的重要性呢?Office 2013是一个升级换代的大飞跃，还是一个过渡性补救方案呢?专注于微软新闻的资深编辑汤姆·沃伦(Tom Warren)在科技博客The Verge发表文章，对Office 2013的预览版做了详细介绍和评价。

Office 2013 的云端支持

也许Office 2013最大的变化不是它的外观或者功能，而是文档交付的方式以及一些重大的底层变化。微软真正强化了在Windows 电脑上创建Word文档的能力，以及在Windows Phone、Win 8平板电脑，或任何连上网的Win 7或Win 8电脑上编辑它的能力。家庭用户可以把文档存储在微软的SkyDrive云存储服务里，企业和商家则可以使用微软的SharePoint产品。Office 2013 的创新之处在于：让用户流传输一个带有完整的个人设置的、全功能版本的Office到一台电脑上—— 在任何你需要的时候点播Office套件。相对于以前版本的Office(也有基于云的存储选项，但从来没有把它们真正组合成一个漂亮的软件包)，这是向前迈进的一大步。

在微软Office 2013的订购服务中，点播是一个非常强大的方面：它提供了一种方法，让你无论在哪里都可以访问完整版的Office。使用这个服务，你可以流传输一个全功能的Office应用程序到任何一台运行Win 7和Win 8的电脑上，这样你就能访问你经常使用的设置和文档了。简而言之，你可以用朋友的电脑，登录到一个流传输的Office版本中，完成一份文档，而这个应用程序一旦关闭后，也就被从电脑中删除了。要做到这一切，你需要订购Office 365 家用高级版 (Home Premium) 。但它非常易于使用，因此对于某些人(那些用惯了Office 套件的人，需要比谷歌文档或微软自己的Office Web Apps更强大的文档编辑功能的人)来说，它是一个富有吸引力的选择。尽管如此，你仍然可以选择只买单机版的Office 2013桌面软件，把SkyDrive 作为文档的在线存储中心。这样你用不了流传输的Office 2013应用程序，但你仍然可以享受云服务，也不用交订购费。

微软针对家庭和企业用户提供了多种Office 2013版本。订购版本适合那些不想投入前期成本购买永久许可证，并想利用其点播功能的用户，微软的Office“软件加服务”平台Office 365将为Office 2013订购版本提供支持。你可以根据需要选用家用高级版、小型企业高级版 (Small Business Premium) 、专业强化版 (ProPlus) 和Enterprise版。使用新的家庭高级版，一个家庭最多可以在5台电脑上安装Office 2013，并获得额外的20GB SkyDrive存储空间，以便共享文档。这个版本可以通过联网的Win 7或Win 8电脑访问Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、Access和Publisher。文档和设置(甚至是应用程序)可以在你选择使用Office 365的任何电脑之间漫游。其他版本，像ProPlus 以上的版本，会提供额外的用户帐户，以及InfoPath和Lync这样的应用程序(为企业设计的软件)。 Office 365也支持 Office for Mac。

外观和感觉

乍一看，你不会觉得Office 2013所有的应用程序在视觉上有什么巨大变化。Ribbon(丝带)界面仍然存在于每个应用程序中。但它对干净的、Metro风格的用户界面有所强调，而且这些应用程序在Windows 8中看上去特别搭调，尽管它们是在桌面模式下运行的。新的“Start”(开始)体验提供了跟以前的Office版本相似的外观和感觉，但似乎在文档和模板方面有所简化。在Office 2013应用程序的右侧，微软增加了帐户登录选项以及把文挡存储在SkyDrive云服务中的选项。就像Windows 8用户一样，Office 2013用户也可以用各种风格自定义Office的工具栏背景。

触控模式出现在Office 2013的每一个应用程序中，但它的功能非常少。虽然用触控导航变得稍微容易了一些，而且浏览或在文档中键入数据比较容易，但这个功能感觉有点像噱头，而且是隐藏的。微软的Office团队跟Windows团队采取了大致相同的做法： Windows 7中也附带了一些类似的触控改善，但整体来说它不好用，因为它主要是为鼠标和键盘设计的。Office 2013给人的感觉很相似：触控点击感觉十分笨重。Office 2013仍然以键盘和鼠标驱动的界面为主。

Word 2013

在 2013版本中，微软把重点放在了改进阅读Word文档的方法上。Word新的Read Mode(阅读模式)可以根据设备的屏幕自动调整文本，让阅读文档变得更加容易。全屏模式的效果同样也很好，因为它没有让人分心(通常由不同的工具栏和Word中的选项造成)的元素。在Windows 8平板电脑上，这两种视图你都能水平滚动阅读Word文档。你还可以对文本进行捏位缩放(pinch-to-zoom)。使用对象缩放(Object Zoom)功能，你可以在文档中放大和创建表格、图表、图像。

Office 2013大大增强了对PDF的支持，用户可以在本地打开PDF文档，并把它们转为Word文档。一开始，文档将在一个“受保护的视图”中打开，但只要点击“启用编辑”按钮，你就可以修改内容，并再次保存为PDF文档。在10年之后，Word的 PDF编辑功能仍然不够完美，但如果你只是希望能把PDF转变成可编辑的Word文档，那么它确实能让你如愿以偿。

在Word 2013中，最好的云功能之一就是Resume Reading(恢复阅读)选项，它可以自动为文档的最后一个位置加书签，并在不同的电脑或平板电脑之间同步它。要使用Resume Reading，你需要有一个微软SkyDrive帐户，但它没有任何配置要求。用Microsoft帐户登陆一个Office 2013应用程序，你就会看到保存文档到Flickr或SkyDrive等服务中的选项。在你登陆后，文档会默认保存到SkyDrive上。

在文档布局方面，它提供了一个新的对齐工具，可以在Word 2013文本中把图表和照片正确对齐。还有一个新的实时布局工具：当你在不同页上拖动照片、视频和图形时，它可以让你预览它们的对齐状况。

在Word文档中嵌入网络视频

Word 2013可以支持在线视频，也就是说，你现在可以播放嵌入到文档中的视频内容(如果设备已经联网)了。你可以用Bing Video、 YouTube或嵌入代码来嵌入视频。Word 2013还增加了一堆协作功能，包括文档在线演示功能。使用它时，其他用户就算没有安装Word，也可以查看一个文档，就如同是一个演示文稿，演示者可以翻阅文档，观众可以观看它。这有点类似于PowerPoint 2010中的现有功能。

Excel 2013

Excel在全球各地的企业中获得了广泛应用，你可能感觉它的功能数量已经非常多了，但微软在Excel 2013中又添加了几个功能，Flash fill 也许是其中最重要的一个，它让Excel使用起来更容易了。这个功能会根据你对Excel 2013的使用的状况，自动重新套用格式和重新排列数据，它还能自动运算剩下的数据，不需要你使用公式或宏。我试用它的时候，发现它不是每次都表现得很完美，但在格式方面，它肯定有助于保持文档的美观整洁。

新的Quick Trend功能提供了一个可以分析历史时间序列数据的图表。新的Excel Add-in 可以扫描电子表格的错误、无效链接和矛盾的地方。有些用户或系统管理员想要把文档移动到新的位置，但又担心破坏现有的链接，他们会发现这个扫描器非常有用。

微软还提供了可视化Excel电子表格数据的新方式。Quick Analysis Lens(快速分析镜)可以向你推荐数据展示方式。它还有一个推荐图表功能，可以根据数据模式推荐最佳图表类型。图表动画也提供了一个可视化的方式，让你看到变化生效的时候，数据是如何在一个图表中移动。微软还提供一个代号为Agaves(龙舌兰)的功能，让开发人员创建自定义的附加组件，把Web数据和Excel工作表中的数据混搭在一起。这个web 扩展在其他应用程序中也可以使用，但它显然主要是为Excel用户和公司用户服务的。像Word 2013一样，Excel 2013也支持Present Online(在线演示)功能，让用户可以实时在web上共享工作簿。此外，在Office Professional Plus及以上版本中还有两个新功能，一个是Quick Explore(快速浏览)，可以对大型数据集进行交叉表分析，另一个是Power View(强力视图)，它可以把数据、图表和图形编制到一个单一视图中。