导语：微软今天正式发布了Office 2016办公套件，称其是第一代Office之后最棒的一次升级。事实上Office 2016也许不错，但绝谈不上最好。它主要在细节之处进行改进，通过智能查询、新增图表、协同操作让办公更高效，但并没改变Office的核心和本质。

全文如下：

Office办公套件今年25岁了，它里面的一些应用程序实际“年龄”更大。因为直到1990年，微软才正式发布了Office软件包，内含Word 1.1、Excel 2和PowerPoint 2三款应用。

今天，是微软第17次发布Office软件，版本号16.0，名为“Office 2016”。

核心体验

如何辨别Office 2016和Office 2013？很简单，默认情况下，Office 2016内各款应用程序的标题栏背景颜色不同。微软说，这是为了突出每款应用程序的独特风格。

当然，也许你更喜欢柔和外观，那将上述功能禁用便好。不过，这会让Office 2016看上去和Office 2013一个样。即使有些细小的改变，常人也看不出来。

许多年来，Office软件始终没有太大改变。Office 2007的ribbon（功能区）界面是一次变革。到Office 2010的时候，微软对其进行了改善，并引入“后台视图”，方便用户保存、打开和打印文档。

在笔者看来，ribbon界面并没有从根本上改变Office套件的基础结构，以及各款应用程序间的交互方式。也有人指出，ribbon只给Office带来外观上的改变，文字处理、电子表格化、演示、邮件/日历应用等核心功能与之前无异。

遗憾的是，Office 2016似乎也没能跳出这个怪圈。

Office 2016的改进多在细微之处。例如，各款应用程序的功能区里都新增了“告诉我你想干什么”文本框。这实际上是功能区搜索功能，帮助用户快速发现功能所在位置。

如果微软在Office 2007里加入这个功能，那些早期的批评也许就不会出现了。8年后的现在，多数Office用户对每个工具所在的位置了如指掌，此时加入这样的功能似乎有些多余。

当然，这并不是说微软不该设计这样的功能。相反，它让Office更好用了。笔者想不同的是，微软怎么花了这么长时间来开发如此简单的一个功能。在很久以前，第三方插件就已经能达到相同效果了。

（Tell Me帮你找到功能在哪）

微软在Office 2016里，加入了贯穿所有应用的“智能查询（Smart Lookup）”功能。简单地说，就是在文档里执行Bing搜索，无需用户再打开互联网浏览器或手动运行搜索引擎。例如，在有关碳14的文档里搜索日期，你会从网络上得到碳测定年代的答案。

（智能查询）

Excel 2016改动颇大，最显著的是增加了多种图表类型，但仍没有导出表格的工具。

（树形图简化了可视化数据的方法）

（瀑布图可用来显示收入数据）

（旭日图分析数据的层次及占比）

（插入图表中新增了一些预测功能）

在Outlook 2016里，点击“添加附件”会跳出最近使用的Office文件列表，这简化了添加附件的步骤。

（Outlook 2016添加附件时会显示最近使用的文档）

如果你想添加的附件是保存在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint上，那么附件不会以文件，而是链接的方式被对方接收到。这让Outlook显得更智能了。

（用户可以配置链接资源的共享选项）

与此同时，Outlook还增加了一个被称为“Clutter”的垃圾邮件过滤功能。那些低优先级的邮件会被放入Clutter里，Outlook会每天总结所有邮件向用户发送通知。

以上就是Office 2016的核心体验，它比Office 2013多了几个小功能，比Office 2013好用一点，但也只是“一点”。

协作是关键

微软称Office 2016是一次重要升级，也许不是因为核心功能或界面，而是因为协作。听上去是不是很耳熟，Office 2013打的也是这一旗号。

Word 2016里协作功能得到提升。Word 2013支持多人同时编辑同一份文档，但将修改的内容传达给他人却很麻烦。修改必须被直接保存到文件中，并即时让大家看到。Word 2016实现了这一点，是巨大的进步。

笔者在试用Office 2016使发现，多人可以同时对文档的不同部分进行编辑，但却无法编辑同一段内容。在这点上，协作编辑工具EtherPad做的更好。

（新共享菜单）

（Skype for Business可从应用内启动）

（视频聊天时，聊天窗口会悬浮在用户正使用的应用程序上方）

（修改的部分会立刻显示在Word 2016之中）

（用户可以边打字边聊天）

微软在Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016里加入了“分享”按钮，也整合了Skype for Business应用，让用户能快速与同时聊IM、语音、视频。

除了上述这一点，PowerPoint和Excel里的协作工具没有任何改变。不过微软承诺，明年会先给PowerPoint加入类似Word 2016的协作编辑功能，然后才是Excel。

Office 365订阅

这一次微软又故伎重施，让Office 365订户中订阅了Office授权的人，能使用特别版Office 2016，即“Office 2016 ProPlus”。

Office 2016 ProPlus能源源不断地获得新功能。Office 2013中，那些功能多于IT管理有关。但在Office 2016里，这些功能会更要。而微软也会利用新的界面元素来向用户及时展示这些新功能。

其中一项是Outlook“Group（群组）”，它支持Outlook用户创建临时群组，群组成员共享收件箱、日历、Onedrive空间、OneNote笔记本。

（群组是一项非常实用的工具，但可能会让管理员不太高兴）

重要的是，终端用户也可创建群组，这一功能不再是IT人员的专利。

值得一提的是，Office 365还加入了三款新应用，分别是Delve、Sway和Planner。

Planner是规划工具。用户可以创建任务，设置完成任务的最后期限，跟踪任务进展，将任务分配给不同的人，查看小组讨论等。

（Planner用来指定和实施计划）

（它会用漂亮的图形，来概述计划进展）

至于Delve应用，笔者至今未能理解它的深意。

从本质上说，Delve是一个组织分析公司，利用Office Graph的优势，通过直观的图形，展示那些用户可能会觉得有趣的事。例如，哪个小组成员最正在忙活着工作。

（Delve能帮你找出哪些人在认真工作）

Sway也许是其中最重要的一款应用，它是一款演示有应用程序。要创建Sway，用户需要先组织一个有文字、图片、图表和视频的“故事板”，按照自己想要的格式和顺序排列。Sway根据用户的要求生成演示文稿。文稿生成后，如果用户对其格式不满意，可以点击“重新合成”按钮，来选择不同的布局。

（Sway是演示文档应用）

（所有Sway都被保存在网上）

（Sway故事板支持协同创作）

（它内置不同内容源，所以用户可以很方便的将资源添加到其中）

（作为一款在线互动工具，用户还可以添加视频）

（模板不是固定的，支持选择和调整）

（Sway生成的URLs可被分享）

总结

优点

-Office用起来还是一如既往地舒适

-Sway是长久以来最具有前瞻性的一款Office应用

-Clutter让Outlook收件箱干净多了

缺点

-没有创新功能，那些不喜欢Office的人还是不会喜欢Office 2016

关于Office办公套件，笔者想说的话有很多。Office 2016仍然是一款很优秀的办公套件，对企业用户尤其意义重大。但是这么多年来，操作系统和硬件都发生了翻天覆地的变化，Office却从未有过革命性的改进，它的核心和功能数十年如一。

笔者希望微软能有所动作，就算是简单的PGP、S/MIME加密邮件支持，让用户能导出Excel图表并充分控制图表的大小和分辨率，给Excel加入适当的复制和粘帖功能，也会让用户欣喜不已。

另外，尽管Office 2013针对触摸屏设备做了一些优化，但只是九牛一毛，并没有实质上的意义。

过去几个月里，笔者一直在试用Office 2016测试版。它的所有应用程序都很棒，但仅此而已。笔者每天都用 Outlook、Word、Excel和PowerPoint，如果不是鲜艳的标题栏，笔者绝不会注意到它不是Office 2013，而是Office 2016。

Office 2016没有给微软办公套件带来重大变化，而微软仍试图以Office 365订阅来吸引用户，Excel里的协作功能如果在3年前出现会更好。

简单地说，Office 2016是一次增量改进，而不是微软声称的“重要升级”。

如果你已经购买了Office 2013，那实在没有必要非升级Office 2016不可。事实上，笔者甚至觉得，Office 2010就已足够。