考勤一直是人事或行政部门主抓的重点工作之一。不过这项看似简单的工作,在实践过程中往往还存在着一些问题,例如休假、病假、事假和国家法定节假日的考勤管理,因事或因公外出的出勤管理等等,都会给人事部门的工作人员带来不小的麻烦,尤其是对于需要倒班机制的企业,考勤更成为了困扰工作人员的难题之一。
为了解决考勤问题,华天动力OA系统中设计了功能强大的考勤模块,不仅支持六种打卡采集方式,加上自定义考勤规则和灵活的节假日设置等功能以及所有假种的数据无缝整合,在方便、快捷地记录考勤数据的同时,可以有效减少考勤统计的核算压力。下面我们就为大家简单介绍一下华天动力OA系统考勤模块的主要特点。
六种打卡采集方式:
华天动力OA系统不仅支持从各种考勤机(指纹考勤机、人脸识别闸机柱、刷卡考勤机、门禁考勤、人脸识别考勤机、考勤软件、钉钉考勤等)采集数据,还支持在线打卡、模板导入、手机考勤、申请单补录和管理员补录采集方式,总共六种打卡采集方式使得党政机关单位的干部职工不仅能够方便地进行日常出勤打卡,而且在请假、出差、外出等情况下也能完成相应的打卡采集任务。
多种考勤规则定义:
华天动力OA系统支持多种考勤形式,包括:固定考勤(例如周一到周五,朝九晚六)、弹性考勤(例如周一到周五,每天上班八小时)、特殊形式的弹性考勤(例如周一到周五,每天上班八小时,其中上午10点至下午2点必须在岗)、三班倒考勤、两班倒考勤,以及各种的倒班考勤形式。这种灵活的考勤管理方式既能满足一线城市北京,上海,广东,深圳等快节奏工作城市的考勤需求,也能够满足二三线城市规律上下班考勤的需求。
同时,系统也允许为不同人员设置不同的考勤形式。如:行政人员是固定考勤、销售人员是弹性考勤、生产人员是倒班考勤等。
通过这项功能,无论单位的考勤规则是什么样,系统都能够自如设置。
节假日设置灵活方便:
由于我国的法定节假日不是固定日期,而是根据国家统一要求而变化。所以系统中提供了节假日设置的功能。
该功能能够在每年国家假日办下发下一年度的放假通知后,由人事管理员直接设置一年的法定假日和串休日,并支持快速复制和设置任意日期的班、休。系统将根据设置自动计算考勤情况,用户可以查看自己每月的考勤日历,及时掌握班、休、假情况。
请假审批与考勤数据无缝整合:
工作人员如要请假,就要向部门领导和人事工作人员申请假期并获得审批,由于申请需要按流程审批,这就有可能出现审批不够及时导致的误假误事的情况。华天动力OA系统提供了多种常用请假申请单,全面覆盖所有假种,申请单数据实时计入考勤统计,实现方便快捷的无缝整合。
以上是华天动力OA系统在考勤方面的几个主要特点和优势,在实际应用中,吉林省新天龙实业股份有限公司就受益匪浅,通过这套完美的考勤管理,该公司轻松解决了考勤管理的复杂繁琐,有效地提高了HR的工作效率。除此以外华天动力OA系统还可以根据年假和各类福利假相应标准,对分散休假、以假换薪等情况实现自动统计和计算。有了华天动力OA系统,人事部门的工作人员将从繁杂的考勤统计中解放出来,大量的考勤数据和各种特殊考勤情况都可以交由华天动力OA系统进行精确统计和计算,有效减少考勤统计带来的核算压力。
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