二胎时代,父母将更多精力投入在子女的教育方面,全国范围内掀起了教育热,上海作为国际化大都市、各种高端人才的汇聚地,对下一代培育格外重视。引发很多小型教育机构不断扩张,全国各地组建分校构建大型教育集团,实现资源共享、优势互补、抱团研教研学,引发教育集团化热,由上海向全国各地“蔓延”。分支机构分布全国各地,各自独立经营,如何做到“分散经营,集中把控”,如何借助协同管理OA让教育集团与分支机构间需进行高效的流程审批、信息传递及公文收发等,将各大教育集团推向高端化、国际化是一个不小的挑战。在这种背景下,OA品牌厂商需要结合教育集团需求打造一套个性化的协同管理OA系统解决方案刻不容缓,协同管理OA在教育集团发挥的作用更是不容忽视。
教育集团是随着规模、人员、业务的增加,逐渐从一个小型的个体演变成具有制度化的有限公司、分公司、集团公司,由一个小微企业逐渐发展成为大中型企业。所需的协同管理OA系统既要满足集团化的“分散经营,集中管理”需求,构建“分而不离”的协同办公网络,又要实现下属分校的独立运营,使其拥有各自独立的权限体系互不干涉、互不影响。根据以上特点,教育集团的OA系统需要具备延展性好及实施周期短两大硬性指标。
一、协同管理OA延展性是产品力最佳体现方式
延展性是考验一家协同管理OA是否具有前瞻性的一大标准,关系到功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸,间接制约协同管理OA的成本控制、项目周期控制等方面。信息化时代,软件信息更新速度日新月异,集团OA系统难免涉及到低版本到高版本的升级,既要在不改动底层平台的基础上进行OA系统的动态升级,又要按照集团总部、子公司的个性化需求快速生成各中心的管理模块非常考验OA系统厂商的产品力,需要OA厂商有一定的产品经验沉淀和强大的技术能力。华天动力OA向来以技术横扫协同管理行业,其客户北外附属苏州湾外国语学校选择将原来的V6升级到集团OA系统V8版本,完成了协同管理OA的动态升级,实现集团总部对各大分校进行统一把控,是华天动力OA产品延展性的强有力体现。
二、缩短协同管理OA的实施周期是最大竞争优势
大中型/集团化企业的OA系统部署难在实施。一般来说,教育分支机构遍布各地,OA系统的实施必定是一个漫长的过程。解决OA系统实施周期长的难题是厂商集团OA竞争中取胜的关键。相较泛微OA和致远OA,华天动力OA系统赢在了起跑线上。早在产品设计之初就充分考虑到实施周期问题,并形成一套标准的实施方案,进行分布式部署,打通部分数据,利用完善的权限控制方案实现子公司之间数据独立、互不干扰,在流程审批、信息传递及公文收到等方面集团总部又能对所有分公司进行统一、高效的管理。华天动力集团OA系统的实施周期短在北外附属苏州湾外国语学校(简称北外苏州附校)得到了充分的认证。
三、华天动力OA可实现多种特殊化定制需求
教育行业有一定的特殊性,特别是在教育发展程度较高的以上海为首的华东地区对协同管理OA系统的有一点的特殊要求,需要OA系统有较高的灵活性,可以实现快速高效的量身定制,例如,北外苏州附小部分功能根据自身需求量身定制,特殊考勤“进入系统后通知必读、考勤上班打卡下班不打卡”, 在进行协同管理OA升级时,对聊天工具及移动端OA也进行了同步升级,将手机APP与企业微信进行对接,完美。由此可见,华天动力协同OA的灵活性也是相当靠谱的。
华天动力协同OA系统产品延展性强、实施周期短的案例还有很多,作为一套有产品竞争力的协同管理软件有效解决当前的管理问题及管控难点,全面把控集团所有分支机构,对中型企业后续发展可能遇到的的管理难题有一定的预见性,真正通过协同管理OA进行统一的战略部署及品牌发展管理。
近20年时间,华天动力协同OA系统始终以用户需求为导向,众多集团用户才能使用这样延展性强、实施周期短、高性价比、灵活性的协同管理OA系统,这正因如此强大的产品竞争力,华天动力协同OA系统才能在竞争激烈的协同管理OA系统市场脱颖而出,跻身国内老牌OA系统厂商前三。
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