费控平台是协同管理OA系统的一个重量级的功能模块,凡是有点规模的公司,必然在意费控,换句话说,凡是购买协同OA系统的企业,对费控肯定是重视的,因为协同OA系统原本就是为了优化企业管理,提高企业效率,节约企业成本而运势而生的。企业看中协同OA系统,就是因为协同OA系统能为企业减能增效。
然而,遗憾的是,费控平台固然价值高,但是协同管理OA系统市场龙鱼混杂,浑水摸鱼的多,能做到真正意义上费控的品牌OA真不多。小编就拿目前市场上比较知名的4个厂家比一比,看看谁家协同OA系统费控平台做的好。
泛微OA系统费控平台:功能全,覆盖范围广
泛微协同管理OA系统搭建了预算与费用执行一体化平台,遵循企业费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,全面控制管理,功能全,覆盖费用报销、票据管理、资金管理、预算管理及账务管理等财务活动 。可以说是目前协同管理OA系统市场上在费控方面做的不错的品牌了。符合泛微一贯的高大上,求全求广的风格。
但是美中不足的是,框架是有了,但是细节不够深入,在流程的处理上不够灵活,普通的流程管理可以做到,但是个性化的财务管理就难以达到了。
致远OA系统:灵活管控,形式多样
致远协同管理OA系统对费控采取框架式管理,框架内,从门户到预算费控再到数据集成,表格试图都很齐全。同时还充分考虑到了预算项目实施的多变性,通过“多样化”预案功能来实现应对突发问题的解决
例如在“费用预算管理类型”中分为常规类费用预算管理和专项类费用预算管理。常规类如差旅费、房屋租赁费、办公用品购置费等,专项类如某某项目资金等特殊的非常规预算等。同时还支持人工制作,通过模板批量导入、月度销售额、销售费用等计算费用动态预算,通过发起流程审批单编制预算,审批单通过后形成预算余额,以满足企业费用预算的不同强度的管理需求。
总体来说,在灵活性上,致远OA系统费控比泛微OA系统费控上了一个档次。但对数据信息的优化处理上做的并不算好,虽然也有数据报表功能,但是品类少,功能也不齐全,同时缺少表单之间的数据关联和第三方商旅的互动,可谓是灵活见长,人性化不足。
通达OA系统: 简单实用,适合中小企业
总所周知,通达主要针对的客户群体是中小型企业,之所以在文章里列出,主要是因为通达OA系统的用户群体并不少,其费控系统代表了一部分中小型公司的需求。分析其费控系统的特点,就是简单,简单的预算、报销、审批、借款、付款等常用功能都可以做到。应付中小公司简单的预算管理也是够用了,费用也吸引人。缺点是过于简单,称不上真正的费控,公司规模一大就很难适用了。
华天动力OA系统:有点至体,精益化价值管理
华天动力协同OA系统费控平台由点及体把费控分为几个层次,针对不同的层次均有不同的报价。企业可以按需选择。其高阶费控管理“费控优化管理阶段”以企业经营计划为基础,对人、财、物全面预算,预算执行全面控制,绩效体系联动控制。不光拥有灵活适应性广的优点,而且能集成Excel预算模板或者ERP、用友、金蝶、等管理软件导入OA系统中,进行数据关联,一个编码下的所有数据都能相互关联,表格数据自动提取,还具有自动验证电子发票真伪、第三方商旅集成,自动打款、借款到期提醒、凭证自动生成功、预算偏差功能预警能等人性化智能化功能。同时其强有力的实施能力,能按照企业要求量身定做,实现费控功能快速落地。
通比4家协同管理OA系统费控平台,我们可以看到几家OA系统都各有各的特点,各有各的长处,各有各的针对客户。泛微OA系统功能齐全,界面精美能吸引看重门面的客户,致远OA系统灵活多变、形式多样的特点能吸引追求变化的新型产业公司,通达OA系统价格低廉,简单实用能吸引中小企业的青睐,而华天动力OA系统拥有由点及体,能满足不同用户需求的费控产品,能满足小中高不同阶段用户的需求,如客户公司扩大经营,还可以进行系统升级,免去了前期为节省费用选择了简易费控产品。后期发展壮大了却无法升级的风险。可以说华天动力协同OA系统费控平台从功能上、技术上、适应度上、人性化上都更胜一筹。
小评:华天动力OA系统的费控方案不仅仅停留在财务层面,而是打破部门闭环,却又可相对独立操作,权限明晰,真正将信息落地的同时还可以灵活调整,并且沉淀预算执行数据,为管理决策提供支撑,形成科学、严谨、高效的费控体系。
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