现如今，协同管理OA系统正在逐渐应用到企、事业机构当中，普及力度不断提升。软件协会数据研究称，预测2019年协同管理OA系统整体市场规模将超过150亿元。研究也强调称，虽然协同管理OA系统厂商很多，但是成型产品的厂家并不多，除了泛微OA、华天动力OA等十几家有技术实力的大厂具备成熟产品外，其余400多家协同管理OA系统软件企业则是捆绑销售，企业的很多管理需求无法满足，尤其是被业内一直“诟病”的企业费控管理问题难以解决。

据了解，企业在费控管理中，关于预算支出费用总是存在执行落地困难、周期长、变动大难把控、超支等“痛点”，该如何通过协同OA成功做到费控管理呢？业内人士则认为，要想解决费控管理难题，协同管理OA系统费控管理系统必须具备“三大能力”。

能力一：OA系统本身的技术、落地执行能力

业内人士进一步分析称，正如“建房子打好根基”的道理，企业应用协同管理OA系统进行费控管理，首先就要考虑协同管理OA系统本身的技术、落地执行能力，如果应用中存在信息流壁垒、技术支撑能力弱的情况，怎么可能实现费控高效管理呢？企业选择协同管理OA系统时，应该成分权衡到基础应用需求，选择具备上述能力的协同管理OA系统更为稳妥。

以市场销量前三的华天动力协同OA系统而言，系统具备的自定义平台、工作流引擎、智能报表三大技术在业内处于领先水平，同时系统功能落地性强，诸如任务与日程、流程与报表、内外部邮件等功能融会贯通，全面协同。更为重要的是，华天动力协同OA系统可以实现系统的零代码操作升级，开放性的工作流引擎实现系统内部、外部的数据关联和实时统计，消除信息孤岛，对于用户而言应用更加高效。

能力二：费控管理平台的互动能力

协同管理OA系统搭建费控管理平台，最终是为企业预算开支控制把好关，因此结合企业实际情况，让企业自己也要有“话语权”，具备互动能力极为关键。以华天动力费控管理平台中的“预算调整与数据分析”服务功能为例，平台针对部门预算费用不够或盈余等情况，设置了内部调整模块，并且可以将调整的数据醒目的现实前后的差异，以便提升数据调整的准确性。同时，功能上还设置了给审批领导提供充分的调整数据提醒，便于领导进行决策。

仅以华天动力协同OA系统费控管理平台中的一项功能服务就可看出，费控管理也要做到结合企业实际需求，让企业可以参与到管理当中，在互动中来进行费控，并非只是提供多种固定功能模块，一旦不符合企业需求，根本无法实施费控管理。

能力三：费控管理平台的预见能力

透过目前费控管理“痛点”明显看出，企业在管理过程中出现超支、黑洞、混乱等费用变动情况较多，而此时费控管理平台则要做到可以预见这些问题并实施以解决方案。考虑于此，华天动力协同OA系统在费控管理平台的“数据分析与过程控制”环节进行功能化把关。诸如在控制流体系中，设置“事前控制预警”和“事前控制强控”等，流程发起自动判断。

这样一来，当企业部门预算超支时，审批控制环节会发现问题。同时，以“预警值”来实施预警措施，如果费用超过既定预算时，可以强控手段来停止付款，避免增加成本或决策失误。

综合来讲，协同管理OA系统费控管理要想达到高效、便捷、实用的成效，应该着手考虑上述三大能力，这样或许可以找到解决费控“痛点”的办法。正因为如此，华天动力协同OA系统通过科学有效的管理方法规范企业费用管理，可以更好进行费用分析和预算控制，评估企业、产品及客户的盈利能力。