编者按:近日,上海建科集团签约蓝凌费控平台,助力其规范预算、借还款、差旅申请、报销等流程,为其提供个性化的费控服务,赋能企业发展。
60余载:步履不停,盈科而进
上海市建筑科学研究院(集团)有限公司(又称“上海建科集团”)成立于1958年,是一家具有综合技术研发和服务能力的科技型企业集团,拥有30余家控股公司,立足于建筑科学研究并延伸至城市建设、管理和运行产业链,聚焦绿色低碳、健康环境和公共安全领域,形成技术研发与产业应用、工程咨询、检验检测认证、规划设计、环境技术和若干新兴产业协同发展的格局。
目前在册员工5000余人,其中有博士、硕士学位的人员700余名,中高级技术人员占50%,教授级高级工程师80余人,具有一级技术职业资格的人员近900名,拥有享受国务院特殊津贴专家8名,上海市领军人才6名,各科学领域和专业方向的带头人近30名。
“源泉混混,不舍昼夜,盈科而后进,放乎四海”,这是《孟子》中的一句古训,也是建科人多年来恪守的精神守则。上海建科始终前行在建筑科学领域的最前沿,持续推动行业进步和可持续发展。
携手蓝凌,搭建一体化费控平台
随着集团的发展,传统的报销方式难以满足高频报销及费用管控需求:员工出差频繁,报销审批周期长;项目业务无法与财务系统无缝衔接,需要花人力、物力查验……为支撑下一阶段创新发展,上海建科再次携手蓝凌,在过去双方共建的协同办公平台上,打造一个全新的费控平台。
△上海建科协同办公平台登录界面
了解上海建科的财务工作难点之后,蓝凌结合自身的丰富经验和多年来服务大客户的优势,从预算、报销、借款等多个方面,集成企业已有的一些业务系统,整体规划、全面实现上海建科的财务管理需求。
五大功能,助力业财一体化
1)预算管理。年度、季度、月度预算分刚性、柔性标准控制;生成预算执行情况分析表,可以多维度查看预算的执行情况,为领导决策提供强有力的支撑。
2)费用事前申请。申请时进行费用预估,冻结对应的预算,经过审批,再执行后续报销。
3)借、还款管理。支持发票借款和押金借款,可灵活按照借款单未清账借款总额冲销借款,为员工解决借还款后顾之忧。
4)费用报销。建立费用报销模板及费用报销申请流程,实现员工自助报账、审批管控,根据不同业务、不同费用类型划分不同报销单。
5)对公付款。对公付款可针对供应商付款;付款单可以关联合同进行付款,付款金额会回写到合同已付金额中。
此外,还引入移动办公通讯工具KK,并集成企业相关业务系统。
蓝凌费控解决方案面向业务、财务、高管多角色,从业务发起到财务记账全流程贯彻智能化场景,赋能财务效率提升、管理合规化、财务目标达成,助力企业真正实现业财一体化小目标!
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