协同管理OA系统是企业信息化建设最基本的管理工具,它实现的是企业最基本的办公流程化管理,如工作流审批、日常办公管理等。所以,这也使得协同管理OA系统成为企业信息系统中使用最频繁的系统。随着企业不断发展和大环境愈演愈烈的竞争味,企业信息化建设早已经不再局限单一的管理软件。
协同管理OA系统与ERP的集成,早已经成为生产制造型企业的智慧选择。单一的一个系统不能满足企业的所有管理需求,这一点华天动力协同OA系统很早就洞察了先机,这也就是“智慧协同”管理诞生的根本原因,不同类型的企业对于协同的类型有所区别,但基本都是建立在OA系统的基础上实现系统之间的集成,比如“OA+ERP”、“OA+CRM”,通过系统之间的集成,这也就不断超越管理系统原本管理框架和范畴,各个系统之间通过集成融合也在不断地增加,某种程度上正在颠覆企业的管理模式。
华天动力协同OA系统与ERP的集成在业界有着良好的口碑。在华天动力协同OA系统实施的诸多ERP集成案例中,重庆金菱汽车(集团)有限公司就是最为典型的一个。金菱集团拥有重庆三分之一的4S店,是一家具有创新性和成长性的大型汽车经销商集团,专注于汽车销售和服务。金菱集团正处在高速发展成长的过程,目前在成都、昆明、贵阳、南宁等地建立了多家汽车4S店,集团组织架构完善,营销渠道布局合理,企业管理规范,致力打造成为汽车全生命周期服务商。
与ERP的集成 实现智慧协同
华天动力协同OA系统通过打通金菱集团使用的ERP后,一方面将ERP系统建立的统一、规范、完整的产品、物料、配件等数据库同步到OA系统中;另一方面在华天动力协同OA系统中可进行数据录入工作,这就大大减轻了录入工作量,信息数据共享后提高了各类物料清单数据准确率。在华天动力协同OA系统中可以直接进行各类数据的查询和调用,减少到ERP系统中进行各类繁琐操作流程,实现灵活快捷的检索、查询操作。
一、建立审批流 提高办公效率
虽然ERP系统能够有效解决金菱集团成本预算和核算管理,但在这一方面可能有由于缺乏科学高效的审批流管理,从而让管理效率很难再上一个台阶。比如在ERP系统中,即便能自动核算每张订单、每个产品、甚至每款车型生产物料的实际成本或外发加工费,但是却不能在审批流程上实现流程化管理,比如委外加工的流程审批、采购费用审批、配件加工等系列审批在ERP中都是难以实现流程化审批的。但是与华天动力协同OA系统的集成后,两大系统之间就能形成互补,从而实现协同管理。
二、以OA为基础打造综合性平台
当然,华天动力协同OA系统在金菱集团的应用还远不止与ERP系统的集成。由于金菱集团是一个大型的跨地域发展企业,所以还需要通过华天动力协同OA系统实现对各个子公司或分部进行全面的管理,同时在某些业务上又要求子公司自行管理不必向总部汇报,这样的管理就需要用到华天动力协同OA系统的集团版,既相对独立,又能实现集团的整体把控,选择华天动力协同OA系统再合适不过。
金菱集团的明智之举远不止于这里,而是基于华天动力协同OA系统具备的较强集成能力实现与财务系统、HR系统、CRM等管理系统的全面协同,形成一个强大的综合性管理平台,助力企业迈向一个真正高效管理的新时代。
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