随着软件技术日趋成熟,中国的OA办公软件系统市场在历经20余年的发展后,整个行业的市场竞争格局正悄然发生着变化。协同管理OA办公软件系统,这个最开始为人们所熟悉并接受的“办公自动化”概念,愈来愈受到企业的重视,与此同时,协同管理OA系统的概念也逐渐发生了质的变化,一个企业实现信息化的程度也是衡量其落实现代化管理制度好坏的标准之一。
近些年,协同管理OA办公系统行业发展迅猛,协同管理OA软件成为企业服务领域的“新宠”,究其原因,在于企事业单位对各项组织管理水平的要求和标准不断提高,迫切需要能配合其发展的协同管理OA办公系统,以满足其快速发展的管理需求,帮助其实现各项组织管理制度快速落地执行。
OA系统应用的两种极端情况
虽然现如今绝大多数规模以上企业都已经上线了协同管理OA系统,但现代企业实施协同管理OA系统容易走进两个极端,一种是对企业信息化管理缺乏信心,抱着浅尝辄止的态度,去选择那些价格便宜、功能一般的OA系统产品,这样实施的结果往往是:OA系统功能粗浅、性能不稳定,系统上线后作用不明显,信息化落实推进不下去。另一种是对企业信息化管理过分自信,贪大求全,选择那些功能繁多、名气颇大、价格不菲的OA系统产品,这样的企业往往容易陷入OA办公系统的应用困境,花费过多精力在OA办公系统使用操作层面的事务性工作,而轻视弱化了OA系统价值本身。
用OA工作流的规范操作配合管理制度变革的步伐
毋庸置疑,企业在协同管理OA办公系统选型时,最主要的一条标准是适用,能够在企业内部应用成功的协同管理OA办公系统才是最值得购买的产品。纵观国内协同管理OA办公系统市场,做到成功应用率第一的华天动力协同OA系统无疑是用户最值得信赖的协同管理OA办公系统厂商。
华天动力协同OA系统已经成为很多企业办公及日常管理的主要管理平台,各种公文、通知、报告、报表等均通过OA系统传递,工作流程也得以改进和完善,使管理工作更加规范,促进了公司整体管理水平的提升,为企业未来的发展打下了良好基础。通过华天动力协同OA系统协同管理平台,企业可有效整合企业内外部资源,促进信息的交流和共享,带动员工提升工作效率和改善工作方式的积极性,有力地配合了企业进行管理提升的步伐。
用一体化管理平台突破制度落地瓶颈
华天动力协同OA系统能够将企业原来分散的人力资源、产品、项目、销售等部门的信息与文档全部统一到一个平台上进行管理,从而有效实现企业资源的一体化。华天动力协同OA系统充分利用现代信息技术等高科技手段,提高工作效率和工作质量,提高提高组织整体的工作绩效,在企业各部门之间、部门领导之间、领导和下属之间甚至和外部机构之间建立互通交流渠道,使企业内部人员充分利用协同管理OA系统平台,方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
华天动力协同OA系统可重点解决现代企业、政府及事业单位在办公过程的沟通、信息处理、知识管理、流程协作、IT信息系统集成等管理过程中的利用效率问题,融合了现代技术和现代管理理念于一身,更精准提高企业或政府的运营效率,从而提高经济效益和社会效益。
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