协同管理OA系统是企业现代化办公中应用最广泛,也是最基础的管理工具。在协同管理OA系统发展的几十年中,伴随着企业管理需求协同管理OA系统先后经历了文件型、流程型、知识型和智能型这四个发展阶段。在移动互联的冲击和数字化转型的形式下,企业对于协同管理OA系统的需求又发生了新的要求:协同管理OA系统的定制。在企业多元化经营的业态下,以及诸多管理软件协同办公的时代,协同管理OA系统的定制能力成为当下企业甄选协同管理OA系统的重要参考因素。在多年协同管理OA市场的竞争角逐和淘汰下,如今在企业中广为使用的协同管理OA系统屈指可数:有泛微OA系统、华天动力OA系统、致远OA系统。那么,在这些OA品牌之间,究竟哪个品牌的定制能力更加出色呢?不妨和编者一起来看看。
定制的重要性
在这里需要特别说明一下,企业使用协同管理OA系统主要是进行管理上层面的提升,必定要求协同管理OA系统与企业适配,才能实现智能化管理与企业管理充分的融合,达到事半功倍的管理效果,那么如何做到百分之百的适配呢?没错,就是定制!根据企业业务和需求量身定制的协同管理OA系统才能充分发挥其特点和优势,只有定制的协同管理OA系统才具备良好的适应性,任何简单地克隆或照搬其他企业的协同管理OA系统模式,长期来看都存在很大的局限性,特别是随着企业的发展,这种缺陷就会越来越明显。
定制的专业性
如今市面上几大协同管理OA系统都具备一定的定制能力,但他们究竟都是处于什么样的定制水平呢?泛微OA在行业具有较高的知名度,据了解,泛微OA具有很全面的内容配置能力,能满足一般企业的定制需求,能够做到大部分协同管理OA系统都能定制的功能需求,不涉及深度开发定制的东西,在一些特殊性功能开发方面的能力还有待提升。
华天动力协同OA系统适配能力很好,在业界也有较高口碑,也能拿出不少优秀定制OA系统的案例。从不少定制OA系统的企业口中编者了解到,华天动力协同OA系统不仅能满足企业定制协同管理OA系统的需求,而且定制出来的协同管理OA系统适配能力很强。最大的特点是由于华天动力协同OA系统底层架构采用先进的自主研发的魔方架构,每一个模块都是分袋独立存在,所以定制反应速度很快,从接收到定制需求到方案的提交只需要极短的时间,定制交付周期也远远短于业界同行。
值得关注的是,华天动力协同OA系统,在定制OA系统的稳定性上表现尤其突出,具备固若金汤的稳定性。我们知道,稳定性是企业选型OA系统的重头戏,而定制OA系统由于大量改写,又很容易在稳定性上出毛病,很多协同管理OA系统即便能满足企业的定制需求,但是后期使用过程中频频出现各种问题,稳定性不好,造成后期维护成本过高,同时也影响办公,连带问题一波接一波,体验非常不好。而编者在走访在使用华天动力协同OA系统定制的企业中,几乎没有遇到过此类问题,可见华天动力OA系统在定制方面不仅具有优秀的定制能力,同时在OA系统的后期使用过程中稳定性上也有不错的表现。
那么,在协同管理OA系统定制方面致远OA系统是什么样一个情况呢?致远OA系统在定制方面唯一比较优秀的应该就是配置。它能够实现很多内容上的配置,但在配置的量上稍微逊色于泛微。总体而言,致远OA系统定制能力属于中规中矩类型,并不特别突出。
当然,以上仅为编者拙见,具备一定的参考性。企业选择定制协同管理OA系统的主要目的在于:基于在现有通用协同管理OA系统的基础上,增加企业自身特点的功能和业务流,提升管理的高度和盈利空间,让企业在新的市场环境下提升竞争力立于不败之地。所以,企业在OA系统定制时,一定要综合考虑多方面的因素,例如开发周期长短、公司预算、定制OA的实施成本、定制OA系统后期稳定和维护成本、后续服务等,如果不结合实际情况进行盲目定制,最后可能会适得其反。
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