一场突如其来的疫情,让全国各地企业措手不及,“如何在远程办公期间提高效率”成为它们的难题。为了应对这场挑战,物流、房地产、科技等各类企业纷纷通过办公套件飞书,开始了悄无声息的“线上战斗”。
澎思科技是一家计算机视觉公司,专注于提供软件和硬件结合的解决方案。疫情期间,为进行防控,火车站、地铁和医院等人流量较大的场合,急需无感人体测温系统,即利用红外热成像的方式,批量对摄像范围内的人群测温。
相比普遍使用的体温枪,无感人体测温系统安全且高效。而这,恰是澎思科技所擅长的领域。
2 月 1 日当天,澎思科技CEO马原布置了一个紧急任务下去,要求员工 “下班之前交出一个无感人体测温系统的设计方案”。由于设计、交互、产品、硬件和算法都在家,项目只能通过飞书在线上完成。
“我们建了个飞书群,但涉及人员不是同一时间拉进来的。飞书群有个好处是,每个后来进群的人,都可以自己‘爬楼’看之前的讨论内容,不需要再重复说一次。” 马原说。
在设计测温系统过程中,比较耗时间的是测温模组的选型。当时,国内各个供应商要么断货,要么延迟发货,澎思科技只能想办法从国外采购模组。
“我们把消息散发出去后,很多国外供应商前来对接,每个对接的人都不一样,信息到处‘飞’。” 马原表示,“候选的型号有哪些、供应商什么时候可以发货、到什么进度了,我们把这些信息集中到飞书在线文档上,就像公司公告板一样,每个人都可以及时看到进度,避免重复沟通。”
在各部门员工通力配合下,无感人体测温系统如期在一天内设计出来,澎思科技成为国内前三交出方案的 AI 公司。“我只说了自己的需求和标准,具体实现路径交给团队,完成后基本上不需要复工。”
事实上,澎思科技在春节前才正式开始使用飞书。“原来公司比较小的时候,我们更多靠领导层来统领协作,有什么事情要做就在办公室喊一嗓子。” 马原说,2019 年,澎思科技整体规模和产品线翻了好几倍,同时推进的事情也变多了,工作方法不得不升级。
飞书是字节跳动推出的一款办公套件产品,将即时沟通、共享日历、在线文档、音视频会议、云盘等功能进行了深度整合,并在疫情期间上线了“线上办公室”实时语音沟通、健康监测管理系列功能,帮助企业在远程办公时更好的协作。
2月24日,飞书还宣布正式面向所有企业免费开放其全部套件功能,不限规模、不限时长,希望帮助更多像澎思科技这样的企业,在线办公时更加高效。
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