国际学校原本旨在为在中国生活的外籍子女提供母语教育，但近年来备受中国中产家庭和富有家庭的推崇，越来越多的家长为孩子选择了国际学校，以避开中国的应试教育。特别是近年来就近入学政策的实施，一些无法选择更优质公立学校的家长纷纷转向国际学校。加上越来越多年轻人加入的“留学时尚”，国际学校发展迅猛。在这样的环境下，OA系统在校园的管理应用上，又新增了一个分支，国际学校如何应用OA系统？国际学校应用OA系统与其他学校存在哪些区别？什么样的OA系统更有优势？

一．国际学校OA系统应用功能

近年来，华天动力OA系统实施了许多优秀的国际学校案例。在这些国际学校中，OA系统应用功能都有哪些呢？

学校1：江苏省教育国际交流服务中心

简介：江苏省教育国际交流服务中心（简称“苏教国际”）为江苏省教育厅直属事业单位。经过 20 余年的发展，现已成为江苏省最大的专业从事教育国际交流与合作的综合性机构，设有教育部出国留学培训与研究中心，下辖江苏教育国际咨询有限公司、江苏苏教国际预科专修学院、江苏教育国际旅行社、江苏省国际语言培训中心、苏教国际歌德语言中心等机构。

苏教国际的主要OA系统应用功能为：人事考勤（灵活的考勤时间）、工作流（审批流程通知）、手机App个性化定制、绩效考核等。

学校2：南京瑞渔教育信息咨询有限公司(瑞思学科英语)

简介：瑞思学科英语(Rise Immersion Subject English )将原汁原味的“美国小学”引入中国。目前已有150多个国家和地区的45,000多所学校1亿多名学生正在受益于“瑞思学科英语”的课程体系。目前，在中国内陆已在80余个大中型城市设立200多家中心。

瑞思学科英语在OA系统应用功主要是：审批流转、文档管理、排班、多考勤规则等。

学校3：北外附属苏州湾国际学校

简介：北外苏州附校全称“北京外国语大学附属苏州湾外国语学校”（Suzhou International Academy, BFSU）,通称“北外附属苏州湾外国语学校”，是北京外国语大学在北京之外开办的第一所附属学校，开设幼儿园、小学、初中、国内高中和国际高中。并且开办了徐州嘉治剑桥工学、义乌公学两所分校。

北外附校主要应用的OA系统功能为：流程管理、文档管理、会议管理、信息发布、手机App、薪资等。

经过17年的OA系统经验与数百院校OA系统应用实践，华天动力总结校园OA系统应用功能主要集中在：个人办公、领导日程、信息发布、审批流转、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、人力资源、公文收文、公文发文、督查督办、报表中心等；其中重点功能则是信息发布、审批流转、收发文管理等。

通过对校园管理进行深入分析，华天动力OA系统围绕校园OA系统应用进行了多次产品迭代，目前最新的华天动力V8.0版本已经涵盖了学校行政业务相关的25个大类近120个小类的细致化管理。除了功能上分类齐全、内容上也与高校业务的高度契合。

二．国际学校OA系统管理共性

从以上应用功能上看，我们还可以从以上国际学校的OA系统功能应用上总结出一些管理共性：

（1）分校多，总部需要统一管理

国际学校发展迅猛，且办学上面向全国，在多地都建立了分校。各个分校需要对总部进行汇报，但分校之间业务独立。这就需要OA系统除了跨地域管理之外还要实现分校之间独立应用。

（2）考勤时间不定，需要灵活的考勤制度

每位老师的教学时间不同，与企业普通的“朝九晚五”工作时间不同，学校的上班时间比较灵活。因此相对来说就需要更灵活的考勤体系，比如苏教国家的考勤制度是请假、外出或者出差不足一天的时候，只需打卡一次。比如上午请假就只需下午下班打卡，下午请假就只需上午上班打卡。因此需要在OA系统内对重新定义考勤规则。

（3）学生和老师的档案管理需求多

早期学校应用OA系统应用的最多的模块大概就是文档管理了。这是因为学生和老师的档案、文本资料信息非常多。这就对OA系统文档的应用非常深入，在应用上、存储上、数据上都有很高的要求。

（4）审批流转需求高

跨地域的国际学校管理上需要总部领导统一审批各地分校的流程。因为业务不同可能存在不同的多样化的审批方式，且涉及各个分校的权限体系。因此对OA系统的要求相对比较高。

针对以上国际学校的管理共性，华天动力OA系统在功能匹配度、技术的先进性、产品应用的成熟度、快速开发的能力上都形成了一套成熟的产品应用体系，包括华天动力集团OA系统的跨地域管理、灵活的考勤管理、深入的文档管理、全面的（十大流程）流程管理等。

三．华天动力学校OA系统的应用优势

除了成熟的产品应用体系（完善的功能）之外，华天动力协同OA系统在国际学校的应用上还有一些明显优势：

（1）标准性。华天动力OA系统的开发严格的遵循教育部和其他相关的信息管理规范和标准，保障教育机构之间的文件信息交换。

（2）实用性。华天动力OA系统适应高校不同性质、不同组织方式的工作流程。可以根据本单位的行文规范定义公文格式、定义流转方式。

（3）开放性。一方面华天动力OA系统是一个开放的体系，可以根据高校具体工作特点进行修改；另一方面，架构本身具有开放性，可以与院校其他各类系统实现对接，实现数据互通互联。

（4）强大的信息发布功能。除了常规的信息发布，华天动力OA系统V8.0增加了上传word文件作为通知正文的方式，避免二次编辑；除此之外，针对本单位的信息阅读要求，可以增加信息必达环节。

（5）方便的数据协同。除了OA系统内部的快速的数据流转，可以实现与学校其他的系统之间的数据接口对接，实现数据交互，形成对应的报表；

（6）跨地域的业务协作。系统本身采用B/S机构体系，随时随地可登录OA系统进行办公；移动办公APP更是24小时都能实现在线操作。

（7）灵活的权限控制。系统内可以设定不同的角色、职能、岗位对应不同的权限，查看不同的功能；在面对多院校之间的管理（华天动力OA系统集团版本），院校之间的权限控制也是严格分明，互不干涉。

（8）完善的安全机制。华天动力OA系统通过完善的准入机制、防御机制、容灾机制、管理机制多方便重重保护院校数据安全。

（9）人性化设计。华天动力OA系统界面简洁，操作简单，流程图形导航，无需专人管理培训等，使用上非常人性化。

日常办公与学校管理深入且有效的结合是18年来华天动力学校OA系统解决方案的主要优势。也正是因为如此，近年来，华天动力OA系统与许多优秀的国际学校包括北外附属苏州湾外国语学校，苏州科技城外国语学校、苏教国际、瑞思学科英语等确立了深度的合作关系。华天动力OA系统已经为越来越多的学校提供信息化工具，为管理赋能，为教育赋能。