在OA系统普及的过程中，“免费OA系统”是近年来一个并不陌生的概念。免费OA系统是什么？免费OA系统到底靠不靠谱？相信这也是许多企业选型人员关心的问题。

一．免费OA系统是个坑？

免费OA系统是个坑么？弄懂这个问题就需要弄明白免费OA系统与品牌OA系统的区别。品牌OA系统很好理解，在各行业的企业用户中技术与服务运用都比较成熟，并形成了一定知名度的OA系统厂商产品。那么免费OA系统呢？从字面意思看，免费OA系统的产品、服务都未知，但价格占据着绝对优势，0费用。

那么免费OA系统到底靠谱与否呢？真的是0费用吗？经过观察总结，现在OA系统“免费”主要存在以下几方面问题：一是用户少的时候免费，用户多的时候贵死你，比如“钉钉”。二是简单的功能免费，如果你想深入使用，那就黑死你，比如通达，现在心通达也是如此。三是云端运行免费，这种对商家带来的好处是“大数据”。四是下载的OA系统，没有技术支持，靠自己摸索应用，根本用不起来。

就目前对市场的调查来看，使用免费OA系统的80%都更换了品牌OA系统。

二．品牌OA系统有哪些？

排除价格这一因素，OA系统的最终落脚点仍然是实用性，如果上了一套OA系统用不起来，说什么都白费。许多免费OA系统在这一点上其实也仍未达到要求。对于大多数企业来说，能够切切实实地解决企业的管理需求，能够有求必应地应对产品问题，品牌OA系统必须是第一选择。

那么，品牌OA系统有哪些？2018年12月份，软件协会公布近3年OA系统软件市场占有率显示，泛微、华天动力、致远三家OA系统厂商连续3年占据销量前三的位置。毫无疑问，泛微、华天动力、致远等OA系统品牌是多数企业选择的中国著名OA系统品牌。

三．品牌OA系统怎么选？

1.看产品

即使是品牌OA系统，产品也各不相同。目前比较统一的是，泛微、华天动力、致远都为J2EE架构，开放性上要远高于其他OA系统品牌。在几大OA系统品牌厂商中，泛微是品牌度最高的产品，同时也是最精细的产品，精细在于功能多，但带来的负面效果是实施繁，使用比较复杂。华天动力产品以实用易用见长，工作流是国内OA行业中最好的，过多注重技术导致市场能力很弱，不善于宣传。致远产品则中规中矩，走均衡路线，有用友的渠道带动，客户群体相对较多。

2.看价格

在几大品牌OA系统中，泛微是价格最高的，华天动力是最具性价比的，而致远的的价格相对来说也比较高。

3.看试用

“试用”从本质上来说仍是OA系统软件厂商之间的产品较量。从这个意义上来说，能够提供试用服务的OA系统软件厂商其OA办公系统在某种程度上也是经得起用户考察的。我们也可以理解为，OA系统厂商的试用“尺度”越大，其产品实力也就越强。试用不能仅限于浅显的表面功能试用。毕竟许多免费的OA系统都是简单的功能免费，而在深度使用上大做文章。在选择品牌OA系统的方式上，咱们大可以进行深度的试用。在泛微、华天动力等官网都可以进行在线试用，也可以索要下载试用版本，建议试用期延长至一个月。

4.看服务

在OA系统中，服务的落脚点就是技术支持。在使用OA系统的过程中，不管是技术问题还是使用人员问题，都离不开技术支持。除了上门服务之外，远程指导也是如今的一大服务特色。品牌OA系统在服务的投入上不亚于产品开发，这也是他们能够站稳市场的一大因素。而免费OA系统在这一点上的投入则远远不足。