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“只送不卖”的享物说背后有石墨文档助力高效办公
2018-11-20 14:17   众谷新闻网      我要评论()
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物质生活水平日益提升,生活用品更新换代也愈加频繁。在大家追求“断舍离”生活的同时,处理闲置物品并不方便。而享物说的出现,以积分制好物互送的模式,通过“小红花”积分代替金钱,将物品赠予他人获取小红花,同时使用小红花换取心仪的物品,开创了一种环保、绿色的生活方式,真正实现物尽其用。短短一年时间内,积累了超过4000万的用户,足以称得上是互联网领域的现象级产品。

而这种“只送不卖”的模式得以实现,并迅速推广出去被大家认可,与享物说快速响应和及时有效的工作模式是分不开的。而这其中,石墨文档恰恰是他们最默契的好帮手。作为国内云端Office领域第一品牌,石墨文档通过简洁、流畅的设计,以及多人在线协作、全局评论等功能,实现了享物说部门内部、以及跨部门间毫秒级的上传下达,极大的减少繁琐的工作流程和沟通成本,满足作为快速成长型公司对于办公效率的极致追求。

“云协作”是效率保证的基础,没有繁琐就没有伤害

对于享物说团队来说,石墨文档的一大好处就是可以多人协作。传统Office中,如果需要多人完成同一文档的内容,常常需要各自完成自己的部分,最后再由一个人统一合并。但这样的“合作”方式,由于不了解对方的进度及情况,很容易造成内容缺失或内容重复的问题。而且最后一位整合的成员还需要从微信或邮件中下载每位参与者的内容,再粘贴到相应的位置上,费时费力,十分繁琐且容易出错。

 

使用石墨文档后,多位协作者可以在同一文档中实时协作,不仅免去了互相发文件的烦恼,还可以使每个人的进度及内容被实时看到,从而让其他成员根据情况随时调整自己的内容。而且石墨文档的实时同步功能,还能确保写好的内容不会因为电脑突然崩溃而丢失。就算没有网,已经完成的内容也可以进行离线保存,不用从头再来。

“云评论”是低效沟通的天敌,一个文档=word+微信+邮箱

每一个工作的完成,绝不是一蹴而就的过程,中间必定经过了很多的修改及调整,才能得到最完美的成果。在享物说也是一样,无论是需要跨部门协作的产品需求文档,还是部门内协作的营销方案,修改及讨论的过程都必不可少。传统的工作模式,常常需要使用Word的审阅/批注模式,或者把需要修改的地方截图标红再发给对方。这样的修改流程,过程繁琐复杂,十分影响工作效率。

 

使用石墨文档之后,关于个别词句的修改意见可以使用划词评论功能,关于文档整体的意见和建议可以使用全局评论功能,这样一来所有关于文档的意见都被统一起来,再也不需要通过微信/邮件多次传递修改后的文档,或者翻聊天记录查看意见翻到天荒地老。

“云文档”是企业管理的必备,储存、传递快而稳

享物说团队,全公司10多个部门都在使用石墨文档。因为作为一家初创公司,在内部网盘还没有建构起来之前,文档的保存和管理十分重要。在使用石墨之前,如果需要某个部门的文件,不仅需要联络其他部门的文件所有者,如果所有者时间不方便或者手边没有现成的文件,还常常需要等待较长的时间,从而拖慢工作节奏。

 

使用石墨文档之后,就可以告别找别人要文件的等待过程。享物说团队内部有一个全员协作的文件夹,不同部门的文档都通过子文件夹及权限管理,分门别类地集中在一起。只要拥有权限,就可以使用查找功能跨部门找到自己所需的文件。面对一些需要全公司传达的文件,也无须群发邮件或通过微信发到群里,只要上传到全公司共享的文件夹中,每位成员就都能看到,而且永远都是最新版本。

有了石墨文档,像享物说这样的中型互联网公司,无论是部门内部,还是各部门之间,都能做到减少除工作内容本身的其他成本。除此之外,石墨文档不仅能在PC端、手机、pad上使用,最近也推出了首款微信小程序,在微信中只需下拉就可以直接使用,即使出门在外,也能最快速响应工作需求,让整个工作过程简洁、流畅又方便。

除了享物说,石墨文档也成为越来越多企业在办公软件上的首选。数据显示,截至目前,石墨文档的注册企业已超过17万家,总用户数也超过1300万,在国内云端Office市场占有率排名居首。石墨文档这种不断得到用户认可的创新型办公,正在不断革新着传统的办公习惯。

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投稿:news@newhua.com

关键词: 石墨文档、

责任编辑:新闻中心

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