什么是服务外包公司，他们就是传说中的乙方。在甲方爸爸眼中，他们是24小时在线的工作狂，无论在梦里、高铁还是KTV，他都能秒回你的信息，秒懂你的需求，迅速给出解决方案；他们是一目十行、记忆力惊人的机器猫，多个工作群里的各种指示，他们都记在心上。这就是行动力爆棚的服务外包公司，而他们有一个轻易不告诉别人的高效办公秘密武器——石墨文档。到底石墨文档如何帮助他们微笑面对甲方爸爸的各种要求呢？一起来看看吧！

会议脑暴秒变任务清单，省时省力

乙方在收到客户爸爸们Brief的第一时间，就需要理解客户需求，然后展开讨论。讨论的过程常常是创意碰撞的过程，然而，面对面的讨论看似最有效，却往往因为缺乏记录而错失细节。好的想法常常需要一个好的工具来记录和沉淀。在石墨文档上建立讨论文档，把对需求的解读、一时的灵感通过文字的方式在文档中记录下来，一个团队一个事项一篇文档。“头脑风暴”不再是一瞬即逝的风暴，而是可以反复查看的详细记录。

讨论完成后，在文档中直接@成员，相关人员会收到提醒。这样一来就可以将任务分配到个人，使会议记录变成一个to-do list。每个人说了什么、每个人该做什么都一目了然，再也不需要费力回忆会议内容，再1对1沟通布置任务了。

表格追踪项目进度，一目了然

甲方爸爸的Brief总是来的又笼统又模糊，乙方们的任务就是化大为小，化繁为简，把一整个Campaign分解成一个个小项目，精准打击，逐个击破。这时候，对项目进度的追踪和管理就显得尤为重要。与其通过微信一次次询问项目进展，不如用石墨文档来管理项目吧。

用石墨文档创建一个组内共享的项目进度表，各小组填好相应信息后，就可以自行更新项目进度了。只需一个表格，就能实现任务分配、进度反馈和成果汇总。不同的颜色代表不同的项目进度，让人一目了然。同时，一个简单的表格不仅能帮助大家自我管理，还能促进相互监督。谁又没有那么一点点的好胜心呢？

全局、划词收集意见，无一遗漏

和客户爸爸们就服务内容进行不间断的沟通是乙方工作的常态。然而，客户爸爸们的修改意见，经常聚焦在一个很细微的点上。与其截图、标记、发微信，说：“这个/那个”、“这个词/那个词”、“这句话/那句话”，不如使用石墨文档的全局讨论和划词评论功能。

对文档、表格整体有想法，无论是关于方向、策略、创意的讨论，都可以使用石墨的全局评论功能，让思想的碰撞有迹可循。而对于细节的修改意见，可以用划词评论，直接在问题处进行沟通讨论，再也不怕错过任何一个细小的修改点。用石墨文档把有关文档的所有讨论集中在一起，既免去了邮件反复传递的繁琐，又解决了微信上查找不便的问题，直接明了、清晰方便。

共享文件随时查找，再不求人

随着每个Campaign的完成，相关文档总会留下一大堆。然而，仔细整理，主动复盘，为下个项目积累经验是十分重要的事。这时，与其在后期逐个搜集，不如在执行过程中就使用石墨文档进行新建和管理，这样一来，Campaign一结束，资料夹也就整理好了。

在石墨上按项目/部门创建共享文件夹，在文件夹中进行文档或表格的编辑或更新，就能把资料储存在云端，供组内成员随用随取。设置好文件夹的名称和查阅权限，石墨文档就是你们的“私有云”。再也无须因为某个文件左找右找，打扰同事休息了。

跨平台随时工作，绝不掉线

曾几何时，甲方爸爸们开始默认乙方的工作时间是7*24h的，每个乙方都经历过周末看电影时被客户召唤的痛苦，更经历过被堵在路上没有电脑修改文件的无助。而在支持多平台的石墨文档上，不论是电脑、手机、pad，甚至微信，一样的简洁界面，一样的实时同步，随时随地，即时修改。有石墨，让7x24小时实时在线不是梦。

无论是24小时在线的工作狂，还是记忆力惊人的机器猫，乙方的同志们用心守护住了作为乙方的尊严。用协作提升沟通效率、用表格帮助项目管理、用共享文件夹实现云存储。对办公工具要求极高的外包服务商们，通过使用石墨文档，面带微笑地完成了甲方爸爸们一次又一次的挑战。听说，石墨文档即将推出乙方必备的演示产品，各位乙方的“画片儿“大师，敬请期待石墨文档带给你不一样的PPT体验吧！