身为新媒体小编，最亲爱的战友就是Office文档，用好Office，小编的工作就轻松了一半。可是传统的Office，却常常在关键时刻“掉链子”：安装包太大、还没保存就突然崩溃、保存完了找不到文件、没办法多人在一个文档同时开工等等。除了Office带来的这些困扰，新媒体小编还总为不知何时出现的热点、各种版本的修改意见、和搞不清楚的排期头疼。下面这款新媒体小编必备的从业神器，能解救你于传统Office的水火之中，让你开开心心当小编，轻而易举做运营。

随时随地追热点，工作生活一秒切换

刚进入新媒体行业要面临的第一个问题就是：如何应对不知何时出现的热点？

要知道，热点就等于阅读量。可是对于新媒体小编来说，不知何时出现的热点就代表着要随时随地紧绷神经，做好写稿准备。但总有那么一些时候，热点来了，身边却只有手机。在找到能用的电脑前，用手机自带的备忘录构思灵感，却还要经历从备忘录复制到微信，从微信再发送到电脑的繁琐步骤。在这时候，你需要一款多端同步、实时响应的在线Office文档。

比如，石墨文档——中国云端Office第一品牌，支持多平台编写。不同于传统Office，石墨针对众多平台都做出了专门优化，再也不用过没有电脑就写不了文章日子了——在办公室用电脑写，在路上用手机写，在家用iPad写，不用跨平台发送文档，打开就能接着写。就算没有下载石墨文档APP，也可以在微信上直接对文档进行浏览编辑。是不是“敲”方便！

同时，石墨文档能实现全平台实时同步，这就意味着再也不用担心Office突然崩溃了！无论你是电脑突然黑屏、重启、没电，还是手机pad突然被摔，那些年因为“程序无法响应”或“还未保存就黑屏”而重写的情况，都将成为历史。再也不用每分钟狂按Ctrl+S或者百度搜索“Word的自动保存，保存在哪里”了。

想怎么改就怎么改，写作从未如此便利

相信每一位小编都经历过稿件被层层修改的情况。有一种编辑，会用修订模式，来让你的工作更便捷，但还有另一种编辑，会截图、用画笔标红要修改的地方、然后在微信群@你，再告诉你他的意见或者要修改的部分，让你的工作量瞬间变两倍。稿子一旦多起来，你还要查阅微信的聊天记录来回忆具体的修改意见。这样一来二去，不仅浪费时间还容易出错。有时候对方给修改意见的稿子，甚至都不是自己发出的最终版。有了石墨文档，就能轻松解决这些修改过程中的种种不便。

石墨文档支持全局评论&划词评论。如果编辑对整体框架有想法，那可以在右上角添加全局讨论；如果对具体话语有分歧，也在文章内部划词开启评论。针对这篇文章的评论全集中在一起，再也不需要翻微信的聊天记录了。石墨文档的实时同步功能，还能确保大家看到的都是最新的版本，避免发生改错版本的“乌龙事件”。如果有编辑直接对你的稿件进行了修改，你还可以看出谁修改了什么，多多总结经验，提高写稿水平。同时，如果“还是初版比较好”这种惨剧发生在你身上，不要担心，石墨文档可以一键还原历史版本，“后悔药”想吃就吃。

合理规划科学管理，稿件排期一目了然

一篇新媒体稿件的呈现，从选题开始要经过资料搜集、稿件撰写、修改校对、最终发布等多重环节。作为同时要跟进多篇稿件的新媒体小编来说，每一个选题的进展如何都需要及时知晓，避免拖延排期。同时，在制定排期的时候，需要协调多方的时间。但如果所有这些事情都要靠微信、邮件沟通的话，效率不仅会大大降低，还有很大可能出错。

使用石墨文档来进行项目管理，就可以轻松解决这些烦恼。每一个选题交由谁负责、完成到了哪一步，每一个参与的同事自主更新状态，既回避了互相打扰又能互相监督，实为项目管理的利器。尤其在需要多方沟通的时候，无需分别从微信群下载后再整合，只要打开石墨文档，就可以同时编辑填写。

除了人员管理，文件管理也是让小编烦心的事情。石墨文档的云储存，让团队可以共享一个文件夹，再也不用从微信聊天记录里查找文件，微信置顶的位置也不用留给“文件传输助手”。同时还有协作权限管理，谁可以对文档进行何种操作，都由你一手掌握。

多平台互通、实时响应、划词评论、一键还原、多人协作、云端储存，石墨这么多强大的功能，是不是让你分分钟被圈粉，准备抛弃传统Office，投入石墨文档的怀抱？有了石墨文档，做小编的日子再也不烦心，轻松Carry全场。功能强大的工具搭配才华无限的脑子，这才是一个新媒体小编该有的样子。