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爽!无“票”也能报销,还隔日到账
2019-03-27 17:54   牛华网      我要评论()
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生活、工作中,发票总会给企业与员工添加一些烦恼:

● 总是忘记开票,快递来来回回又是一笔成本……

● 开票过程繁琐,发票抬头等信息记不牢,还常排队…

● 总会遗忘发票对应事项,需要往回查找行程记录……

● 报销时发票信息逐个录进系统,生怕不小心录错字……

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电子发票成刚需,但烦恼依然在

相比传统纸质发票,电子发票具有“无纸化、低能耗、易保存、便查询”等优点。尤其对于电商,节省了邮寄等成本;对于消费者,解决了纸质发票查验和保存不便的缺陷。对于税务部门,能更好地规范管理和数据应用,及时对纳税人开票数据进行查询、统计、分析。

国税总局2015年发文,在全国范围推行增值税电子普通发票;但受限各种因素,电子发票企业落地不太理想;如何说服企业管理层,接受电子档案的使用;如何升级费控系统,将电子发票和企业报销流程打通;如何实现消费入账与企业报销的无缝连接,改善用户体验,加速电子发票推广使用……

采、报、验”,三步搞定无"票"报销

蓝凌基于多年企业费用管控经验,打造一体化电子发票解决方案,通过“采、报、验”简单三步,帮企业搞定报销难题。

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1、多渠道采集,告别贴票烦恼:支持滴滴、京东、淘宝等多渠道电子发票采集,满足员工多场景应用,更方便。

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滴滴等微信小程序等开具电子发票,导入微信卡包;通过支付宝,出具公司抬头,开具电子发票;通过京东、淘宝等商家APP开具电子发票,导入微信卡包。

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电子发票一键导入系统,免去清点、粘贴纸质发票麻烦。

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2、自动填写,报销单准确生成:勾选电子发票一键生成报销单,发票明细自动填充,彻底告别手工录入,更不用担心信息输入错误等问题。

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3、自动验票,报销到账更加快:报销流程到财务审核了,电子发票是否重复报销?系统自动化查验,帮助财务练就火眼金睛。

上传时会进行校验该发票是否重复报销了,重复报销不允许上传该pdf文件。

财务审核时可以查验电子发票在该单据是否上传。

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校验通过之后,则财务审核结束,推动报销快完成。

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蓝凌助力企业快享电子发票4大价值

蓝凌电子发票解决方案,灵活、高效,带给企业与员工非一般体验,告别“消费5分钟开票半小时”的无奈,将更多时间聚焦在核心业务上,帮企业实现了以下价值:

1、提升报销效率:导入电子发票,一键生成报销单,秒级操作,更轻松

2、杜绝重复报销:系统自动查验,杜绝电子发票重复报销,方便财务审核

3、防范假票风险:支持卡包导入,发票来源明确,官方认证,保障发票的合法性

4、降低纸票成本:大幅减少纸质发票应用,无纸办公,低成本,更环保

未来,蓝凌将发挥多年来携手福田汽车、康佳集团、上海电气、天虹商场等众多标杆企业在费用管控方面的最佳实践,结合前沿信息技术,用全新的智能化费控解决方案,支撑企业全周期的费用管控,助力企业账务管理更加合规、高效、先进,创造更大的价值。

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投稿:news@newhua.com

关键词: 蓝凌

责任编辑:新闻中心

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