因为PDF格式文件具有跨平台、支持超长文件、安全可靠性高等诸多优势,在日常办公学习中应用越来越广泛。而随着技术的发展,各种办公软件也对PDF提供越来越多的支持,比如office等办公软件开始支持PDF文件生成了。但PDF格式有着严格的格式标准,不符合标准的PDF文件,在用专业的PDF阅读软件打开时,可能会出现无法读取或读取错误的情况,为大家的工作学习带来不变。
那么,如何创建符合专业标准的PDF文件呢?这里要为大家介绍一款带有免费创建功能的专业PDF阅读软件——福昕阅读器(Foxit Reader),它是第一款免费的具有创建功能的PDF阅读器,全球用户超越2.75亿,微软推荐为首选的PDF阅读器。
通过福昕阅读器创建的PDF文件符合PDF国际标准,配合福昕阅读器的其他功能,可以对它进行添加书签、添加图像、音频、视频、添加注释、添加签名等操作,让你的PDF文档更加专业、易读。
福昕阅读器共提供了五种PDF创建方式,具体步骤如下:
一、通过鼠标拖放创建 PDF 文件
1、 打开福昕阅读器。
2、将待转换的文件拖至福昕阅读器窗口中,该文件即可转换成 PDF 文件。
二、通过虚拟打印机创建 PDF 文件
1、用首选程序格式(如 Word 程序)打开待转换的文件,然后选择打印功能。
2、单击“文件”菜单,选择“打印”。在弹出的打印对话框中选择“Foxit Reader PDF Printer”
作为虚拟打印机(见下图):
3、文件将会被转换成 PDF 格式。选择保存路径并点击“保存”按钮,保存文件。
三、通过工具栏创建 PDF 文件
在工具栏中选择“创建”选项,然后选择待转换文件(见下图):
四、通过鼠标右击创建 PDF 文件
1、鼠标右击待转换的文件
2、选择“在福昕阅读器中转换成 PDF”选项
五、通过 Office 插件创建 PDF 文件
1、打开 Office 文件,您可以在 Office 工具栏中找到“福昕阅读器”选项。
2、选择“福昕阅读器”选项,单击“创建 PDF”,将文件转换成 PDF 格式。设置页面风格和皮肤颜色
创建PDF成功后,您可以通过福昕阅读器打开,然后创建书签、添加链接、添加图片、播放和插入多媒体文件,让您的PDF文件更专业。
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