传统印象中,物流公司都在扮演着搬箱子的苦力角色,整个一“傻大黑粗”的形象。但其实在物流业高度发达的今天,物流公司已经变得越来越像一个科技公司了,这个“科技”也就是物流企业的信息化。甚至可以说,“科技”已经成为物流企业的核心竞争力。
在业务管理系统逐渐普及和深入的同时,物流企业也对OA办公系统这个面向企业内部管理的系统产生了浓厚的兴趣。而事实上,一大批先进的物流企业已经上马了OA办公系统,在规范办公流程、提升工作效率、完善企业管理方面取得了明显的效果,这里面就包括广州钢铁交易中心,其使用的华天动力OA办公系统已经成为员工离不开的办公助手。
广州钢铁交易中心有限公司是广东省重点扶持的现代物流业和电子商务龙头企业,中心位于广州开发区科学城,规划占地500亩,配套有华南地区最大的钢铁加工物流中心,是广州最大、最专业的钢铁交易市场。项目一期于2008年3月6日投入运营至今,获得了良好的社会效益和经济效益,钢铁年交易量已达到200万吨。2011年项目二期建成后,整体钢铁年交易量将达到1000多万吨,实现产值超过500亿元。
2010年12月,海航集团成功参股广州钢铁交易中心,与广州钢铁交易中心共同打造中国最大的钢铁现货交易平台——“你的钢网”。该平台集钢材超市、仓储联盟、钢铁金融、企业旺铺及配套服务于一体,经过近一年的快速发展,已经成为中国最大的钢铁现货交易平台。
在不断发展的过程中,人员迅速增多,业务量迅速变大,实现高效率的协同办公成为当务之急。广州钢铁交易中心希望通过信息化手段来提炼内功,于是在众多OA办公系统中进行了一番严格的筛选,最终决定采购以“工作流管理专家”著称的华天OA办公系统。
除了认可工作流这个功能以外,华天动力OA办公系统极佳的易用性和良好的开放性也是被选中的重要原因。这不但能节省大量的实施、培训和服务成本,因为系统可以灵活的拓展,也保证了公司的长期投资价值。
华天动力OA办公系统上线以来,为广州钢铁交易中心带来了显著的变化,其最为关心的流程管理的问题得到很好的解决,时间与人力成本得到大大缩减,领导和员工们都不必为文件审批的问题而头疼了。
据华天动力的业务经理李先生介绍,近年来,先后有一大批物流企业使用了华天动力OA办公系统,包括江苏中外运张家港分公司、大连良运集团、神华中海航运有限公司、丹东航运集团、港瑞物流股份有限公司、广东原尚物流股份有限公司、河南运输公司等等。OA办公系统在提升物流企业核心竞争力方面起到了明显的作用,而物流行业也成为华天动力重点拓展的行业之一。
而据笔者了解,目前物流企业采购OA办公系统时,更青睐那些成熟、稳定、实用、易用、性价比高的产品化软件,他们希望能够实施快速、维护简便,迅速发挥作用。简单的说,就是投资少,见效快。
而未来,物流企业将关注于将OA办公系统和业务管理系统进行整合,实现数据的无缝交换和共享,并实现业务数据的即时统计分析功能。
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