如果你常因一个需求项目被改来改去而头昏脑胀，每天还要处理一大堆的邮件；如果你还因每当下属对你说“这个工作我忘记了做了”而脑袋发胀，在月底绩效考核时，却记不清这个员工当月具体干了啥；如果你的桌子隔板上总是贴满了让人发狂的任务安排与注意事项，记事本再也无法清楚的告诉你那一大堆工作进度。给你推荐一款在线办公软件——图度在线工作平台，让你早日脱离办晕时代。

        图度是由国内知名的互联网服务商Oray自主研发的一款免费的在线工作平台。该产品采用saas模式，基于云端服务器，实现零成本投入，完全颠覆传统OA，为企业、协同团队等提供易操作、应用性强、安全的在线工作管理服务，是现代办公首选。

        图度工作管理平台自2010年11月份推出以来，受到众多企业的青睐，唯品会，普派服饰，驴评网等均已将图度作为日常工作管理的平台。为了满足更多企业的办公需求，图度又推出了一系列新功能，其中较为重要的为：图度组、多执行人、日程表查看、任务外发。

图度组-实现任务多级分工

        图度组就是可以对图度任务进行多级分工。主要可以应用在管理多个产品的销售任务或开发多个产品任务方面。就以管理多个产品的销售任务为例，给大家详细说说这图度组是如何使用的吧。

        某公司现有多个新产品线在销售，想要详细的了解每款产品的销售情况，但在销售环节中可能涉及很多个人来完成，如果条理不清，分工不明，很有可能会出现产品线之间销售信息泄露的情况，对公司造成一定的损失。利用图度组对任务进行分工，管理者可以轻松了解多个产品线的销售之余，还能保证各个产品线之间的销售信息保密性。下面就讲解下图度组任务分工的具体操作。

        先要登录图度创建新的图度组。
 
        在图度组中我们会看到两个区域：主任务区和分工区。在主任务区中只要填写相应的主题内容就可以了，这里的执行人默认就是自己，所以没有设置执行人的窗口。而在分工区则有两种编辑模式：简单编辑模式和完整编辑模式。具体使用哪种模式用户可以自己选择。

        在简单编辑模式只需填写分工主题和执行人。

 
        在完整编辑模式下，便可以填写更详细的信息。

 
        分工创建成功后，执行人收到工作任务后就可以开展自己的工作啦。

        如果还需进行子任务分工，再次点击分工就可以了。

多执行人-同一任务多人执行

        有的同事在工作中会遇到一个任务要发给多个人去执行的情况，如果是一个一个的发，就会比较麻烦。图度充分考虑了这部分人群的使用需要，开发了多执行人的功能。在执行人中把你要发的任务的人通通都加进去，一个任务一分钟轻松搞定。

 
        而且，在刚刚发送的任务中你就可以看到每个执行人的完成进度、耗时、状态等信息。及时了解每个人的工作进度。

 
日程表功能—轻松查看工作进度

        新增的日程表功能，主要就是为了方便成员查看一周或一个月的工作任务，同时管理员也可以查看下属的工作任务完成情况。

 
任务外发--与外联公司沟通协作

        一般企业在与外联公司进行沟通协作时，如果工作中需要他们协助完成的，都是以邮件的形式进行布置，工作进度也是通过邮件、电话等方式进行沟通。这样做起来麻烦不说，无形之中也增加了很多的工作量。推荐你使用图度的邮件外发功能。此功能可以把图度任务以邮件的形式直接发送给别人，就像跟企业内部一样沟通顺畅。

        这个功能操作起来也比较简单，简单的两步，轻松搞定，具体操作如下图所示

        1、登录图度，在通讯录中新建联系人，写明对方的邮箱地址，如图：

 
        2、创建图度任务时，在执行人中选中需接收外发邮件的联系人，如图：

 
        对方的邮箱收到邮件后打开其中的链接地址，就能看到发送的图度任务了，对方还可以在任务中直接回复。

 
        在图度任务中，有个“外部访问管理”标签，可以查看外部连接是否查看成功、还能添加新的外部链接。

 
        在过去的两年中，图度一直在oray内部使用， 2010年11月图度以邀请码的形式开始内测，现在开通图度系统的行业已经覆盖到互联网，广告，服务贸易等。目前，这些企业都以零成本的硬件投入，真正地实现了企业信息化管理，无纸办公。